Archiv štítků: správa domu

Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek – 2. listopadu 2017

Výbor Společenství vlastníků Místecká 450 v souladu s ust. článku IX odst. 9 písm. f) Stanov svolává schůzi shromáždění. Ta se uskuteční ve čtvrtek 2. listopadu 2017 od 18.00 hod. v suterénu domu Místecká 450 (prostory sušárny).

Program:

  1. prezence a zahájení
  2. zpráva o hospodaření společenství, o správě domu a pozemku a o dalších činnostech výboru společenství
  3. schválení účetní závěrky za r. 2016
  4. volba člena výboru
  5. plán investičních aktivit na další období
  6. návrh vlastníka p. Gřese na zřízení kontrolní komise
  7. různé

Číst dále

Rekonstrukce vstupních portálů

V týdnu od 24. července 2017 začne rekonstrukce obou vstupních portálů a fasády (prosklených společných částí) ze severní části domu.

Dbejte prosím zvýšené opatrnosti v prostoru staveniště. Stavební práce potrvají přibližně dva týdny, samozřejmě s respektem k omezením daným domovním řádem.

Předběžný harmonogram prací:

pondělí – úterý
(24.-25.7.)
příprava technologické místnosti v suterénu
výměna schránek
výměna dveří z obou částí domu
instalace čipového systému
středa – pátek
(26.-28.7.)
výměna rámů a oken na schodišti
úprava vstupů
budování lešení
pondělí – pátek
(31.7.-4.8.)
dokončení výměny oken
rekonstrukce stříšky nad vchody

Nové zvonky a kamerový systém budou instalovány následně, v termínu mimo letní dovolené, kdy bude možné vyměnit domovní telefony v jednotlivých bytech. Termín bude včas dopředu oznámen.

Přijměte prosím omluvu za dočasné nepohodlí po dobu stavebních prací.

Místo klíče čip

Od poloviny července bude pro vstup do domu zapotřebí čip. V rámci rekonstrukce portálů dojde k výměně stávajících mechanických zámků v nových dveřích za elektronické se čtečkou. Personalizované přístupové RFID čipy budou vydávány proti podpisu vlastníkům a nájemníkům v několika termínech: v pondělí 26. 6. 2017 od 18.00 do 19.00 hod. a ve čtvrtek 29. 6. 2017 od 18.00 do 19.00 hod. v sušárně domu. Další termíny budou případně vypsány dle potřeby.

RFID čipy jsou barevně odlišené: vlastníci (osoby uvedené v katastru nemovitostí) budou mít tmavě šedé, nájemníci (a osoby bydlící ve společné domácnosti s vlastníky) modré a pro návštěvy jsou určeny čipy červené.

Při distribuci bude SVJ vycházet z aktuální evidence členů domácností [povinností vlastníka podle čl. XIV odst. 2 písm. c) Stanov je včas hlásit veškeré změny ve složení domácností]. Nárok na 1 bezplatný čip má každý evidovaný obyvatel domu (vlastník/nájemce/podnájemník), vč. dětí. Nájemce, který by nebyl evidován, svůj nárok prokáže nájemní či obdobnou smlouvou a čip mu bude bezplatně vydán; za nesplnění povinnosti však bude v souladu s ust. § 13 zák. č. 67/2013 Sb., o poskytování plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostor, účtována vlastníkovi pokuta ve výši 50 Kč za každý započatý den prodlení s ohlášením změny.

Červené čipy určené návštěvám lze ve výše uvedených termínech zakoupit nejvýše v počtu 3 kusů/bytovou jednotku za cenu 50,- Kč/ks. Na rozdíl od ostatních nejsou návštěvnické čipy svázány se jménem držitele, o to větší důraz však na ně bude kladen při vyhodnocování, zda nedochází k jejich zneužívání. SVJ je registrovaným zpracovatelem osobních údajů (číslo registrace u Úřadu pro ochranu osobních údajů: 71148) a je oprávněno shromažďovat, zpracovávat a dále vyhodnocovat mj. údaje o průchodech.

Čipy jsou nepřenosné, při opakovaném používání osobou odlišnou od té, které byly vydány, přistoupí SVJ k blokaci, stejně jako v případě ztráty či krádeže. Vlastník čipu je povinen ztrátu či krádež SVJ bezodkladně nahlásit; v takovém případě mu bude vydán nový čip za cenu 90 Kč a původní bude zablokován. V případě stěhování je nutné čip předložit výboru SVJ k nahrání údajů pro nového držitele (nestačí si pouze předat čip mezi původním a novým nájemcem!). Změny jsou prováděny bezplatně. Nebude-li však čip předložen SVJ k nahrání nových údajů, původní bude zablokován a za vydání nového bude účtován poplatek 90 Kč jako v případě ztráty.

Tato opatření jsou přijímána jako nezbytná pro zvýšení bezpečnosti osob a majetku v domě a vycházejí z rozhodnutí schůze shromáždění ze dne 12. 5. 2016.

Výsledek hlasování per rollam: rekonstrukce portálů a fasádní stěny

Výbor SVJ v souladu s ust. § 1213 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „NOZ“), a čl. VIII odst. 4 Stanov oznamuje vlastníkům jednotek výsledek hlasování mimo schůzi shromáždění (per rollam) o  návrhu usnesení ve znění:

Shromáždění souhlasí s realizací stavebních úprav ve znění Smlouvy o dílo č. NAB-2016-00290 – verze 3 – Blok I. rekonstrukce technologické místnosti a Smlouvy o dílo č. OBJ-2016-00290 – verze 4 – Blok II. Rekonstrukce portálů a fasádní stěny a jejich příloh, a to za celkovou cenu 633.574,- Kč.
Shromáždění souhlasí s navýšením nejvyšší možné ceny za realizaci souboru stavebních prací v rámci bloku III. (zvonky, čipový a kamerový systém) na částku 284.442,- Kč.

Hlasovací lístky byly předány všem 24 vlastníkům (členové SVJ, kteří jsou spoluvlastníky jednotky, mají podle čl. VII odst. 11 Stanov společně jeden hlas) osobně proti podpisu, příp. odeslány prostřednictvím držitele poštovní licence.

V souladu s ust. § 1214 NOZ se rozhodnutí přijímá většinou hlasů všech vlastníků jednotek.

Nazpět se ve vyhlášeném termínu do 25.4.2017 SVJ vrátilo 17 platných hlasovacích lístků a 1 neplatný hlasovací lístek.

17 vlastníků se součtem hlasů 52,79 % hlasovalo PRO návrh
nikdo
nehlasoval PROTI návrhu
nikdo
se při hlasování NEZDRŽEL

Návrh byl přijat.

SVJ nyní uzavře příslušné smlouvy s dodavateli poptávaných prací. Všem vlastníkům, kteří se zapojili do rozhodování a odevzdali platný hlas, velice děkujeme.

Účetní závěrka za rok 2016

Výbor SVJ předloží nejbližšímu shromáždění vlastníků ke schválení účetní závěrku za rok 2016. S těmito dokumenty, v zákonem požadovaném rozsahu, se můžete seznámit již nyní:

Hlasování per rollam: rekonstrukce portálů a fasádní stěny

V souladu s ust. § 1210 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, čl. VIII Stanov SVJ a závěrem k projednávanému bodu č. 7 schůze shromáždění ze dne 12. 5. 2016 navrhuje výbor SVJ hlasování o usnesení mimo schůzi shromáždění (per rollam).

 

Navrhované usnesení:

„Shromáždění souhlasí s realizací stavebních úprav ve znění Smlouvy o dílo č. NAB-2016-00290 – verze 3 – Blok I. rekonstrukce technologické místnosti a Smlouvy o dílo č. OBJ-2016-00290 – verze 4 – Blok II. Rekonstrukce portálů a fasádní stěny a jejich příloh, a to za celkovou cenu 633.574,- Kč.
Shromáždění souhlasí s navýšením nejvyšší možné ceny za realizaci souboru stavebních prací v rámci bloku III. (zvonky, čipový a kamerový systém) na částku 284.442,- Kč.“

Číst dále

Oznámení o odečtu energií a o kontrole evidence osob žijicích ve společné domácnosti

V úterý 17. ledna 2017 od 18.00 hodin a v náhradním termínu v neděli 22. ledna 2015 od 18.00 hodin proběhnou ve všech bytech v domě:

  1. odečty bytových vodoměrů s kontrolou neporušenosti plomby,
  2. odečty náměru elektronických rozdělovačů topných nákladů (RTN) u vlastníků, kteří do té doby nevyužijí možnosti samoodečtu,
  3. kontrola evidence osob žijících ve společné domácnosti podle ust. čl. XIV odst. 2 písm. c) Stanov SVJ.

Číst dále

Zápis ze schůze výboru ze dne 24.11.2016

Výbor Společenství na schůzi dne 24. listopadu 2016 projednal tyto body:

  1. vyhodnocení poptávkového řízení: rekonstrukce vstupních portálů, kamerový systém a čipové zámky
  2. různé

Přijata byla následující usnesení:

Výbor SVJ

  • vylučuje nabídku společnosti Zámečnictví TOČIMON, s.r.o., z poptávkového řízení pro nesplnění podmínek řízení
  • pověřuje předsedu, aby ověřil (i) kompatibilitu řešení navrženého Microware v rámci nabídky na blok III. s dodávkou dveří Animo Bohemia, s.r.o. v rámci bloku II., a (ii) ochotu společnosti Animo Bohemia dodat zařízení v provedení cenově nejvýhodnější nabídky na blok III. za cenu nabídnutou společností Microware.
  • souhlasí s uzavřením smlouvy se společností Animo Bohemia, s.r.o., na komplex prací dle poptávaného bodu I.
  • souhlasí se zahájením jednání se společností Animo Bohemia, s.r.o., o smlouvě na blok prací II. a III. a se společností Microware, s.r.o., o smlouvě na blok III.
  • souhlasí s uspořádáním hlasování shromáždění vlastníků per rollam na výběr dodavatele pro realizaci bloků II. a III. za ceny dle došlých nabídek.

Detaily k jednotlivým bodům jsou obsaženy v zápisu ze schůze výboru.

POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ: odpovědi na otázky uchazečů

V souvislosti s vyhlášeným poptávkovým řízením se zadavatel zavázal k tomu došlé otázky zodpovídat a transparentně odpovědi zveřejňovat tak, aby byly k dispozici i ostatním zájemcům. SVJ proto zveřejňuje první sadu odpovědí na dosud došlé dotazy k poptávané zakázce.

  1. prosím upřesnění – vnitřní portál (zádveří) na severní straně chcete demontovat stávající, posunout ho dovnitř a zase namontovat?  

    Vnitřní portál (zádveří) na severní straně blíže k výtahu se bude demontovat a likvidovat bez náhrady. Vnější portál (vstupní dveře) na této straně mají být vyměněny, tj. demontovány a nainstalovány nové, a to s posunutím cca o 20 cm směrem dovnitř do objektu.

  2. kolik se bude dodávat domovních telefonů?

    V domě je 30 bytů, tj. 30 domovních telefonů. Při rekonstrukci portálu na severní straně se však počíná s montáží 31 domovních poštovních schránek.

  3. lze pro instalaci domácího telefonu využít stávajících rozvodů?

    Slaboproudé rozvody tohoto druhu jsou v domě původní. Zadavatel negarantuje jejich stoprocentní funkčnost a neporušenost. V současné době jsou do každého bytu nataženy 4 vodiče pro domovní telefon. Lze je pro nový systém využít, nebo nainstalovat nový rozvod.

  4. Máte projekt na některou z poptávaných částí?

    SVJ disponuje energetickým auditem a projektem na zateplení celého domu. Dokument je však nekomplexní a nevyhovující.

  5. Budete chtít využít dotačního programu Zelená úsporám?

    Pokud by v rámci bloku II. byla předložena nabídka způsobilá dosáhnout na prostředky z některého z fondů úspory energetických zdrojů, bude taková úspora zohledněna ve vyhodnocení nabídek.

POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ: rekonstrukce vstupních portálů, kamerový systém a čipové zámky

Vedeno cílem zlepšit bezpečnost a kvalitu bydlení v bytovém domě vyhlašuje Společenství vlastníků Místecká 450 poptávkové řízení na soubor prací a dodávek z oblasti stavebnictví, slaboproudé elektroinstalace, zámečnictví a informační technologie (dále jen „poptávka“). Cílový stav, kterého chceme v rámci této investiční akce dosáhnout:

  • zrekonstruované 2 vstupní portály z obou stran domu, plastová okna u schodiště v 7 patrech na severní straně domu,
  • přeměna stávající místnosti s mandlem v 1.PP na zabezpečenou technologickou místnost pro umístění příslušných technologií,
  • čipové zámky u obou vchodových dveří a u vstupu do 3 dalších prostor,
  • kamerový systém 6 IP kamer (s ukládáním dat na server – toto zařízení úložiště není součástí dodávky),
  • nový systém domácího telefonu (zvonky – pouze audio), vč. dodávky a montáže 30 nových bytových telefonů,
  • dodávka a montáž nových poštovních schránek, vč. souvisejících zednických prací.

Termín pro podání nabídky je čtvrtek 3. listopadu 2016 12:00 hodin.

AKTUALIZACE:

  • [17.10.] – doplněn počet poptávaných bytových telefonů (30)
  • [19.10.] – upřesněna demontáž vnitřních dveří na severní straně

Číst dále

Copyright © 2019. Powered by WordPress & Romangie Theme.